Yönetici Asistanlığı Sertifika Programı

Yönetici asistanlarının aslında günümüzde birçok iş tanımı, görev ve sorumlulukları vardır. Kendi yöneticisine idari yardımda bulunurken aynı zamanda ofis ve kurum içi iletişim, iş ve sorumlulukları organize etmek ve tamamlamak ile sorumludur.

Yönetici asistanı nedir ?

Yönetici asistanlarının aslında günümüzde birçok iş tanımı, görev ve sorumlulukları vardır. Kendi yöneticisine idari yardımda bulunurken aynı zamanda ofis ve kurum içi iletişim, iş ve sorumlulukları organize etmek ve tamamlamak ile sorumludur.

Yönetici Asistanının Görevleri nelerdir ?

  • Yöneticinin toplantılarını planlamak
  • Şirketin toplantılarını planlamak
  • Yöneticinin veya şirketin katılacağı organizasyonları planlamak
  • Şirket bünyesinde alt üst ilişkisini kurmak
  • Şirket içerisinde mevcut sorunları çözmek
  • Mail gönderimi sağlamak
  • Sunum hazırlamak
  • Seyahat düzenlemelerini yapmak.
  • Bütün iletişim bilgilerinin kaydını tutar
  • Ofise gelen misafirleri yönlendirir.
  • Ofis gereçlerinin tedariğini sağlar.
  • Raporlamaları gerçekleştirip yöneticiye sunar.
  • Toplantı sırasında gerekli notları almak.
  • Dosyalamaları yapmak.

 

Yönetici Asistanı nasıl olunur ?

Yönetici asistanı olabilmek için herhangi bir mezuniyet gerekmemektedir fakat üniversitelerin ön lisans bölümü olan Büro yönetiminden mezun olmak iş imkanı açısından kişilere oldukça avantaj sağlamaktadır. Bununla birlikte kişiler ayrıca sertifika programlarına katılarak yönetici asistanı olarakta işe başlama imkanına sahiptirler. Analitik düşünmeli ve pratik olmalıdırlar. Hızlı okuma yazma becerisi oldukça iş kolaylığı sağlayacaktır. Yaptırım gücü ve organizasyon becerisine sahip olmak zorundadırlar.

Bunlarla birlikte kişi kendisini ileri düzeyde geliştirildiği noktada üst düzey yönetici asistanı olarakta çalışabilir. Bu durum kişinin mevcut gelirinin artmasını da sağlayacaktır fakat sorumlulukları ve görevleri büyüyecek ve ciddileşecektir. Öyle ki işlerin iyi ve olumlu ilerletilmesi kariyer açısından faydalı olacaktır. Yönetici asistanının iyi olması yeni iş imkanları dahi oluşturulabilmektedir.

Yönetici Asistanı Olmanın Şartları nelerdir ?

Öncelikle temel bilgisayar programlarını yani Office programlarına ileri düzeyde hakim olunması gerekir. Ayrıca mutlaka şirket içi programlama yapabileceği takvimlendirebileceği bir program kullanması gerekmektedir ki herhangi bir durum veya iş göz ardı edilmeksizin yerine getirilmelidir.

Yönetici asistanlarında olması gereken bir diğer şart ve önemli husus ise süzgün diksiyona sahip olabilmektir. Yöneticisinin yerine sürekli ofis içi ve ofis dışı iletişime geçeceği için iletişimi sağlıklı kurması gerekmektedir. Bunun için düzgün bir diksiyona ve güler yüzlü olmasına ihtiyaç duyulmaktadır.

 

Yönetici Asistanlığı  eğitimine sitemizde bulunan ''Yönetici Asistanlığı Sertifika Programı'' sayfasından ulaşabilirsiniz.

10.12.2022 12:00

Sitemizi kullanarak çerezlere (cookie) izin vermektesiniz. Detaylı bilgi için Çerez Politikamız'ı inceleyebilirsiniz. TAMAM